Grifols Shared Services North America, Inc Receptionist & Administrative Assistant in Frankfurt am Main, Niederrad, Germany

For more than 75 years, Grifols has worked to improve the health and well-being of people around the world. We are a global healthcare company that produces essential plasma-derived medicines for patients and provides hospitals and healthcare professionals with the tools, information and services they need to deliver expert medical care.

Headquartered in Barcelona, Spain, Grifols has nearly 18,500 employees in 30 countries. Grifols’ three main divisions - Bioscience, Diagnostic and Hospital - develop, manufacture and market innovative products and services available in more than 100 countries.

A leader in transfusion medicine, the Diagnostic Division is a global business focused on providing innovative solutions to help ensure the safety of the blood and plasma supply, detect human diseases and monitor therapies. The division advances patient care with diagnostic solutions to improve disease detection and management, and simplify laboratory operations.

Empfangsmitarebeiter/in mit administrativen Aufgaben

in Frankfurt

Die Stelle untersteht dem Facility Manager.

Verantwortungsbereich:

  • Betreuung der Rezeption der Firmenzentrale der Grifols Deutschland GmbH

  • Bearbeiten von ein- und ausgehenden Telefonaten sowie den zugordneten Email Postfächern

  • Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost sowie von Express-/Kuriersendungen

  • Organisation von Besprechungen und Pflege der Besprechungskalender

  • Kommunikation mit Mitarbeitern, Kunden sowie Geschäftspartnern in deutscher und englischer Sprache

  • Weiterleiten von Kundenwünschen, produkttechnischen Beschwerden und Arzneimittelnebenwirkungen

  • Organisation von Dienstreisen über das unternehmenseigene Reiseportal

  • Administrative Unterstützung des Bereichs Facility Management

  • Organisation von Firmenveranstaltungen

  • SAP-Bestellanforderungen anlegen,Wareneingangsbuchungen/-stornierungen

  • Kontrolle von Lieferscheinen und Leistungsnachweisen

  • Erstellen von Unterlagen wie z.B. Powerpoint Präsentationen für Bereich General Services

  • Kontrolle und ggf. Bestückung der Teeküchen, Besprechungs- und Aufenthaltsräume

  • Bestellung von Büromaterial, Getränken und technischem Service

  • Sehr enge Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen Facility Management und Procurement Anforderungsprofil:

  • sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse (Wort und Schrift)

  • Persönlichkeit, die teamorientiert und motiviert arbeitet und in der Lage ist, Prioritäten zu setzen

  • Sehr hohe Serviceorientierung

  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit

  • Strukturierte Arbeitsweise

  • spanische Sprachkenntnisse von Vorteil

  • Sehr gute EDV-Anwender Kenntnisse (MS Office)

  • SAP Kenntnisse von VorteilÜber Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Motivatiosschreiben und Gehaltsvorstellungen würden wir uns freuen.

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