Would you like to join an international team working to improve the future of healthcare? Do you want to enhance the lives of millions of people? Grifols is a global healthcare company that since 1909 has been working to improve the health and well-being of people around the world. We are leaders in plasma-derived medicines and transfusion medicine and develop, produce and market innovative medicines, solutions and services in more than 110 countries and regions.

Wir glauben, dass Vielfalt einen Mehrwert für unser Unternehmen, unsere Teams und unsere Kultur darstellt. Wir setzen uns für gleiche Beschäftigungschancen ein, die ein integratives Umfeld fördern. Grifols ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit.

Wir suchen einen Receptionist and Administrative Assistant (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Betreuung der Rezeption der Firmenzentrale der Grifols Deutschland GmbH

• Bearbeiten von ein- und ausgehenden Telefonaten sowie den zugordneten Email Postfächern

• Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost sowie von Express-/Kuriersendungen

• Organisation von Besprechungen und Pflege der Besprechungskalender

• Kommunikation mit Mitarbeitern, Kunden sowie Geschäftspartnern in deutscher und englischer Sprache

• Weiterleiten von Kundenwünschen, produkttechnischen Beschwerden und Arzneimittelnebenwirkungen

• Organisation von Dienstreisen über das unternehmenseigene Reiseportal

• Administrative Unterstützung des Bereichs Facility Management

• Organisation von Firmenveranstaltungen

• SAP-Bestellanforderungen anlegen, Wareneingangsbuchungen/-stornierungen

• Kontrolle von Lieferscheinen und Leistungsnachweisen

• Erstellen von Unterlagen wie z.B. Powerpoint Präsentationen für Bereich General Services

• Kontrolle und ggf. Bestückung der Teeküchen, Besprechungs- und Aufenthaltsräume

• Bestellung von Büromaterial, Getränken und technischem Service

• Sehr enge Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen Facility Management und Procurement

Ihr Profil:

• Sie sind teamorientiert, motiviert und in der Lage, Prioritäten zu setzen. Darüber hinaus haben Sie eine sehr hohe Dienstleistungsorientierung

• Sie arbeiten strukturiert und verfügen über gute Kommunikationsfähigkeiten

• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)

• Sie verfügen über sehr gute Computerkenntnisse (MS Office)

• SAP-Kenntnisse wünschenswert

• Spanische Sprachkenntnisse wären von Vorteil

Was wir bieten:

• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung

• 30 Tage Urlaub (Betriebsferien am 24. und 31.12.) plus 1 zusätzlichen freien Tag zum Geburtstag

• Kein Schichtbetrieb

• Betriebliches Gesundheitsmanagement

• Langjährige Position

• Betriebliche Altersversorgung

• Eigenständiges Arbeiten in einem kollegialen und engagierten Team

• Ausführliche Einarbeitung

• Cafeteria

Wenn Sie die Anforderungen erfüllen und interessiert sind, in unser Unternehmen einzusteigen - dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Besuchen Sie uns unter:

www.grifols.com

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Req ID: 504629

Type: Regular Full-Time

Job Category: