Job Information
Grifols Shared Services North America, Inc Receptionist and Administrative Assistant (m/w/d) in Frankfurt am Main, Niederrad, Germany
Would you like to join an international team working to improve the future of healthcare? Do you want to enhance the lives of millions of people? Grifols is a global healthcare company that since 1909 has been working to improve the health and well-being of people around the world. We are leaders in plasma-derived medicines and transfusion medicine and develop, produce and market innovative medicines, solutions and services in more than 110 countries and regions.
Wir glauben, dass Vielfalt einen Mehrwert für unser Unternehmen, unsere Teams und unsere Kultur darstellt. Wir setzen uns für gleiche Beschäftigungschancen ein, die ein integratives Umfeld fördern. Grifols ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit.
Wir suchen einen Receptionist and Administrative Assistant (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
Betreuung der Rezeption der Firmenzentrale der Grifols Deutschland GmbH
Bearbeiten von ein- und ausgehenden Telefonaten sowie den zugordneten Email Postfächern
Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost sowie von Express-/Kuriersendungen
Organisation von Besprechungen und Pflege der Besprechungskalender
Kommunikation mit Mitarbeitern, Kunden sowie Geschäftspartnern in deutscher und englischer Sprache
Weiterleiten von Kundenwünschen, produkttechnischen Beschwerden und Arzneimittelnebenwirkungen
Organisation von Dienstreisen über das unternehmenseigene Reiseportal
Administrative Unterstützung des Bereichs Facility Management
Organisation von Firmenveranstaltungen
SAP-Bestellanforderungen anlegen, Wareneingangsbuchungen/-stornierungen
Kontrolle von Lieferscheinen und Leistungsnachweisen
Erstellen von Unterlagen wie z.B. Powerpoint Präsentationen für Bereich General Services
Kontrolle und ggf. Bestückung der Teeküchen, Besprechungs- und Aufenthaltsräume
Bestellung von Büromaterial, Getränken und technischem Service
Sehr enge Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen Facility Management und Procurement
Ihr Profil:
Sie sind teamorientiert, motiviert und in der Lage, Prioritäten zu setzen. Darüber hinaus haben Sie eine sehr hohe Dienstleistungsorientierung
Sie arbeiten strukturiert und verfügen über gute Kommunikationsfähigkeiten
Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
Sie verfügen über sehr gute Computerkenntnisse (MS Office)
SAP-Kenntnisse wünschenswert
Spanische Sprachkenntnisse wären von Vorteil
Was wir bieten:
Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
30 Tage Urlaub (Betriebsferien am 24. und 31.12.) plus 1 zusätzlichen freien Tag zum Geburtstag
Kein Schichtbetrieb
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Langjährige Position
Betriebliche Altersversorgung
Eigenständiges Arbeiten in einem kollegialen und engagierten Team
Ausführliche Einarbeitung
Cafeteria
Wenn Sie die Anforderungen erfüllen und interessiert sind, in unser Unternehmen einzusteigen - dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Besuchen Sie uns unter:
www.grifols.com
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Req ID: 504629
Type: Regular Full-Time
Job Category: